¿Alguna vez has tenido la sensación de no lograr una buena gestión del tiempo? ¿Has sentido que te faltan horas del día para acabar tus tareas? ¡Buenas noticias! Tiene solución: anota estos consejos y llegarás a todo lo que te propongas.

 

Consejos para una buena gestión del tiempo:

1. Prioriza

Haz una lista de tareas y evalúa la importancia de tus prioridades. Distingue entre:

 

  1. Urgente – importante.
  2. Urgente – no importante.
  3. No urgente – importante.
  4. No urgente – no importante.
gestion del tiempo

2. Planifica la semana

Anota cuándo tienes reuniones, recados, deadlines de entregas e hitos importantes. En función de eso planifica el resto de la semana.

3. Elabora una lista de tareas

Escribe diariamente tus tareas en el orden correspondiente. ¡Déjalas bien visible en tu mesa de trabajo!

4. Organización = tiempo

lista de tareas

Todos podemos hacer nuestro trabajo en un 20% menos de tiempo. Proponte tareas y tiempos, así te acostumbrarás a trabajar por objetivos y rendirás al máximo.

Utiliza la técnica pomodoro para alcanzar tus objetivos sin saturar tu mente: alterna periodos intensos de alta concentración con periodos de descanso.

5. Evita los ladrones de tiempo

Los ladrones de tiempo te roban minutos y no te aportan en la misma medida (teléfono, tareas rutinarias, distracciones…). Mantienen tu cabeza ocupada y no te permiten centrarte en lo importante, ¡evítalos!

6. Piensa de forma práctica

Míralo con perspectiva: cada minuto que dedicas a pensar te ahorra tiempo. Por ejemplo, emplea los últimos 10 minutos del día para programarte la siguiente jornada.

7. Herramientas digitales para la gestión del tiempo

Calendarios digitales

Ten a mano todos tus eventos, reuniones y recordatorios con Google Calendar, Outlook o ICal.

Aplicaciones de notas

Escribe anotaciones rápidas con Evernote o StickyNotes. La primera es más completa y puedes dividirlas por secciones, poner recordatorios o hacer checklists.

herramientas digitales

Dirección de proyectos

Gestiona las tareas de tu equipo de manera eficaz empleando de base de operaciones herramientas como Trello, Basecamp o Asana.

Comunicación

Utilizar una aplicación mantener una comunicación centralizada en la empresa. Ejemplos: Slack, Stride, Fleep.

Contador de horas

Registra el tiempo que dedicas a cada tarea y detecta en qué inviertes más del necesario con Toggl o Hours.

 

Agendas

Excel también puede utilizarse como planificador. Luego están los nostálgicos de la agenda en papel. ¡Digital o analógica, la agenda es una herramienta indispensable!

Una buena gestión del tiempo se consigue con práctica y perseverancia. Aprende a optimizar el tiempo con estas pautas y obtendrás los mejores resultados. ¡Manos a la obra!

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